La oficina en casa es una modalidad de trabajo muy popular para muchas personas, pero puede ser difícil saber cómo hacer que funcione para ti. En este artículo, te daremos algunos consejos sobre cómo montar una oficina en casa que sea productiva y rentable. Te ayudaremos a elegir el lugar adecuado, a crear un espacio de trabajo cómodo y ergonómico, y a crear un horario que te funcione. También te daremos algunos consejos para mantener la motivación y evitar el agotamiento.
Elección del lugar adecuado
El primer paso para crear una oficina en casa con éxito es encontrar el lugar adecuado. Es conveniente que el espacio sea tranquilo y no distraiga, con buena iluminación y amplio espacio de almacenamiento. Antes de elegir la ubicación de su oficina en casa, hágase algunas preguntas:¿Qué actividades vas a realizar en este espacio?¿De qué espacio dispone?¿Qué tipo de iluminación tiene el espacio?¿Dónde puedes guardar tus suministros?¿Qué nivel de ruido hay en el local?¿Cómo es la energía del espacio? En función de las respuestas a estas preguntas, es posible que quieras buscar diferentes opciones para una oficina en casa.
Por ejemplo, si tienes un rincón en el salón con mucha luz natural, ése puede ser un buen lugar para instalar tu oficina en casa. Si quieres mantener tu trabajo separado de tu sala de estar y de tu dormitorio, tal vez quieras buscar un espacio de oficina u otro lugar fuera de la casa.
Crear un espacio de trabajo cómodo y ergonómico
Una vez que hayas encontrado la ubicación perfecta para tu oficina en casa, el siguiente paso es crear un espacio de trabajo cómodo y ergonómico. Cuando elijas los muebles, busca piezas que sean funcionales, de buena calidad y duraderas. Seleccione piezas que sean multifuncionales y que pueda utilizar más allá de su oficina en casa.
Por ejemplo, un escritorio que pueda utilizar como mesa de comedor y como escritorio de oficina en casa será mucho más útil que un escritorio de oficina en casa especializado. Aquí tienes algunos consejos para organizar tu espacio de trabajo:
- Tu escritorio – Cuando elijas un escritorio, busca algo con una gran superficie, un amplio espacio de almacenamiento y que tenga la altura adecuada para ti. Si trabajas de pie, puedes considerar un escritorio de pie.
- Tu silla – La silla es uno de los muebles más importantes de tu oficina y puede hacer que tu nivel de comodidad en el trabajo sea mayor o menor. Busque una silla giratoria con un buen respaldo y acolchado. Si pasa mucho tiempo sentado, puede invertir en un cojín de apoyo o en un asiento ergonómico.
- Su mesa – La mesa debe ser lo suficientemente grande como para albergar todas las herramientas y materiales necesarios sin que quede desordenada. Asegúrese de que tiene una superficie ajustable, para que pueda cambiar fácilmente la altura a medida que crezca o disminuya su negocio o cambie su proceso de trabajo.
- La iluminación: debes asegurarte de que tu espacio de trabajo esté bien iluminado, pero no tanto como para que te ciegue la lámpara del escritorio. Una buena regla general es que deberías poder leer un periódico con las luces apagadas. Si estás sentado cerca de una ventana exterior, puedes dejar que la luz natural inunde tu escritorio.
- Tu espacio de almacenamiento: a la hora de elegir dónde guardar tus materiales y suministros, piensa en cómo trabajas. ¿Trabajas mejor cuando los materiales están a tu alrededor o sueles perderlos? Si prefiere mantener sus materiales fuera de la vista, busque opciones de almacenamiento como estanterías, archivadores o grandes contenedores.
Crea un horario que te funcione
Si trabajas desde casa, puedes permitirte el lujo de crear el horario que más te convenga. No tienes que seguir un horario de oficina y puedes reestructurar tu jornada según tus necesidades. Dicho esto, crear un horario que funcione para ti es una parte importante para que tu oficina en casa sea rentable. Trabajar sin estructura puede llevar a una falta de productividad y de concentración. Por eso es importante crear un horario que te ayude a maximizar tu tiempo y tu productividad. Aquí tienes algunas formas de hacerlo:Empieza por tus puntos fuertes: averigua en qué eres mejor y empieza por ahí. Debes trabajar en tus puntos fuertes y encontrar la manera de encajar todo lo demás en torno a esas habilidades.
Prioriza tus tareas – Haz una lista de tus tareas diarias y ordénalas de más a menos importante. Esto te ayudará a mantenerte centrado en el panorama general y evitará que te distraigas con tareas sin importancia.
Crea una lista de tareas diarias – Haz una lista de todo lo que tienes que hacer cada día. Coloca las tareas más importantes al principio de la lista y las menos importantes al final. Cuando termines una tarea, táchala de la lista y pasa al siguiente punto. Asegúrate de dejar un poco de tiempo al final de cada día para las emergencias.
Mantener la motivación y evitar el agotamiento
Uno de los mayores problemas de trabajar desde casa es que es fácil distraerse y perder la concentración. Cuando estás en la oficina, tienes un jefe y compañeros a tu alrededor que te hacen responsable. Cuando estás en casa, puede ser fácil perder la noción del tiempo y desviarse del trabajo. Cuando crees tu horario, asegúrate de añadir tiempo para el autocuidado. Tómate descansos para evitar el agotamiento, come bocadillos y comidas saludables y encuentra formas de desconectar del trabajo. Estos son algunos consejos para mantener la motivación y evitar el agotamiento:
- Evita las distracciones – Asegúrate de desactivar el wifi y guardar tus dispositivos durante tus horas de trabajo. Aléjate de las noticias y las redes sociales y céntrate en tu trabajo.
- Haz descansos – Aunque trabajes desde casa, debes hacer descansos durante el día. Ya sea para meditar o para dar un paseo, tomar descansos te mantendrá concentrado y con energía.
- Encuentra una red de apoyo – Mantente conectado con tus amigos y familiares, aunque no estén en tu barrio. Busca comunidades online a las que unirte y redes de apoyo a las que conectarte.
- Lleva un diario – Llevar un diario es una poderosa herramienta para gestionar tu tiempo y energía. Puede ayudarte a centrarte en lo que es importante, a identificar tus puntos fuertes y débiles y a explorar tus emociones.
Trabajar desde casa es una modalidad de trabajo muy popular para muchas personas, pero puede ser difícil saber cómo hacer que funcione para ti. En este artículo, te damos algunos consejos sobre cómo montar una oficina en casa productiva y rentable eligiendo la ubicación adecuada, creando un espacio de trabajo cómodo y ergonómico, creando un horario que te funcione, y manteniendo la motivación y evitando el agotamiento.