Como autónomo o trabajador por cuenta propia, tienes la libertad de fijar tus propias tarifas y facturar a tus clientes como creas conveniente. Pero, ¿cuánto puedes facturar sin tener problemas con Hacienda? La respuesta es que depende. Hay que tener en cuenta algunos factores, como el tipo de trabajo que realizas, el cliente al que facturas y el estado en el que te encuentras.
En este artículo, te daremos una visión general de las normas que rigen la facturación como trabajador autónomo. También te daremos algunos consejos sobre cómo mantenerte en el lado correcto de la ley.
¿Cuál es la diferencia entre ser autónomo y ser empleado?
Cuando trabaja para una empresa, es un empleado, lo que significa que su empleador retendrá los impuestos de su nómina y los enviará a las autoridades pertinentes. Si no es un empleado, sino un autónomo, es responsable de pagar sus propios impuestos. La versión resumida de la diferencia es que ser autónomo suele conllevar más riesgo pero más libertad.
Si es autónomo, puede fijar su propio horario, trabajar desde casa y tener la libertad de fijar sus tarifas. Sin embargo, también es responsable de pagar sus propios gastos e inversiones, así como su propia factura fiscal.
Si trabajas por cuenta ajena, lo normal es que tengas un sueldo fijo, del que se descuentan los impuestos. Esto le facilita la vida, pero no tendrá tanta libertad para fijar sus tarifas o decidir lo que hace con su tiempo.
¿Cuáles son las normas para facturar como autónomo?
Como autónomo, puedes cobrar tanto o tan poco como quieras por tus servicios. Sin embargo, en cuanto empiezas a facturar a un cliente, te conviertes en un empresario, con toda la responsabilidad que ello conlleva.
Esto significa que tienes que llevar la cuenta de lo que haces, con quién trabajas y cuánto estás facturando. Y, por supuesto, hay que pagar los impuestos.
El primer paso para llevar un control de tus obligaciones fiscales como autónomo es decidir si quieres ser un empleado o un empresario a efectos fiscales. Si es un empleado, su empleador retendrá los impuestos de su nómina y los enviará a las autoridades pertinentes.
Si es un trabajador por cuenta propia, será responsable de pagar sus propios impuestos. La buena noticia es que también puede fijar sus propias tarifas, lo que puede ayudarle a pagar menos impuestos.
¿Qué debe incluir en sus facturas?
La buena noticia es que facturar como autónomo es más fácil que antes. Atrás quedaron los días en los que había que imprimir una factura en papel y enviarla por correo postal.
Ahora puede enviar las facturas por correo electrónico. Sin embargo, siempre debes incluir la información necesaria, como el nombre de tu empresa, la dirección y los datos de contacto. También debes destacar la fecha de la factura y el nombre del cliente.
En cuanto al contenido de la factura, lo mejor es seguir el mismo formato que si se enviara una factura por correo. Esto significa que debe incluir lo siguiente
¿Qué debe hacer si no le pagan?
Si sigues todas las reglas que hemos discutido en este artículo, deberías recibir el pago, eventualmente. Y si no recibe el pago, esto es lo que debe hacer
- Enviar un recordatorio: Si el pago está muy atrasado, debes hacer un seguimiento. Envía un recordatorio, pero no suenes amenazante, ya que esto no te ayudará a cobrar.
- Envía un recordatorio de factura: Si has enviado una factura pero no te han pagado, debes hacer un seguimiento. Envía un recordatorio de factura y asegúrate de incluir la fecha de vencimiento, así como el importe total, incluidos los impuestos
- Envíe un requerimiento oficial de pago: Si el pago lleva varios meses de retraso, es probable que la situación sea demasiado grave como para enviar un recordatorio. En este punto, debe enviar un requerimiento oficial de pago
- Contactar con una agencia de cobros: Si el cliente sigue sin pagar, tienes que decidir qué hacer a continuación. Puedes intentar recuperar la deuda tú mismo, pero si esto no funciona, puedes contratar a una agencia de cobros.
¿Cómo puede mantenerse en el lado correcto de la ley?
Como autónomo, eres libre de decidir cómo cobrar por tu trabajo. Sin embargo, siempre es una buena idea mantenerse en el lado correcto de la ley. Hay dos razones principales para ello:
- Puedes acabar siendo demandado: Si no sigues las normas, existe la posibilidad de que tu cliente te demande. Esto no es algo a lo que quieras enfrentarte como autónomo.
- Los impuestos se complican: Si no sigues las normas, puedes acabar pagando más impuestos de los que debes. Esto significa que, o bien pagas más, o bien tienes que encontrar el dinero en otra parte.Con estos consejos, sabrás cuánto puedes facturar y cómo puedes mantenerte en el lado correcto de la ley.