Cuando contratas a un contratista independiente, no eres su único cliente. Ellos también tienen otros clientes a los que prestan servicios. Por lo tanto, tienen que gestionar sus finanzas en consecuencia. Por lo tanto, es probable que le cobren por los servicios y materiales proporcionados en lugar de pedirle que les pague directamente por su tiempo.
Si decide contratar a un contratista, hay algunas cosas que debe saber sobre cómo se paga a los contratistas y cómo afecta esto a su negocio. También debe informarse sobre sus obligaciones legales como empresario al contratar a un contratista. Este artículo contiene todo lo que necesita saber sobre cómo pagar correctamente a los contratistas y asegurarse de que su empresa cumple con la legislación laboral.
Cómo pagar a los contratistas independientes
A los contratistas se les paga por el trabajo que realizan y no por el tiempo que pasan en el trabajo. Esto significa que no tienen derecho a horas extras ni a bajas por enfermedad.
Los contratistas suelen cobrar una tarifa por hora o por día por su trabajo. Si un contratista cobra una tarifa por hora, hay que convertirla en una tarifa diaria para determinar la cantidad total que se le pagará por semana. Algunos expertos sugieren que se pague a los contratistas el 80% del total que van a recibir por el trabajo. Esto es para tener en cuenta los gastos inesperados, como los materiales adicionales necesarios y los gastos de viaje.
También es importante pagar a los contratistas lo antes posible. Esto puede ayudar a evitar problemas como que los contratistas no se presenten a trabajar, no terminen el trabajo a tiempo o tengan disputas con otras partes implicadas en el proyecto.
¿Por qué las empresas contratan a contratistas?
Las empresas contratan a contratistas por varias razones. Puede ser más rentable contratar a contratistas que a empleados. Esto se debe a que los contratistas cobran por el trabajo que realizan y no por su tiempo, y la mayoría de los contratistas cobran más que los empleados por el mismo trabajo. Esto significa que la contratación de contratistas puede reducir los costes al pagarles menos de lo que ganarían los empleados.
En segundo lugar, contratar a un contratista puede proporcionar más flexibilidad que contratar a un empleado. Suele ser más fácil contratar a un contratista que a un empleado. Los contratistas no tienen que ser aprobados o contratados por recursos humanos, y no pasan por las mismas comprobaciones de antecedentes y referencias que los empleados.
En tercer lugar, las empresas contratan a contratistas cuando quieren subcontratar trabajo. Subcontratar el trabajo a un contratista significa que la empresa no tiene que contratar a empleados para hacer el trabajo. Los contratistas suelen ser contratados para un trabajo específico, y la empresa no tiene obligaciones continuas con ellos.
¿Cuándo se puede pagar a un contratista?
Los contratistas suelen tener que esperar hasta que todo el trabajo que han realizado haya sido aprobado por el cliente. Esto es para asegurarse de que los clientes están satisfechos con el trabajo que han realizado.
Una vez aprobado todo el trabajo, el cliente debe realizar el pago al contratista. Cuando se envía el pago al contratista, debe enviarse con un contrato de pago que explique las condiciones de pago. Esto incluye la cantidad que el cliente debe pagar al contratista.
¿Qué son los honorarios basados en la retención?
Los honorarios basados en la retención son utilizados habitualmente por las empresas de construcción, las empresas de ingeniería y otras empresas que prestan servicios profesionales. Un honorario basado en la retención es cuando un contratista independiente retiene una determinada cantidad de dinero del cliente por los excesos de costes. Esto puede formar parte del contrato, de modo que el cliente retiene el pago del contratista en depósito hasta que el proyecto esté terminado.
Los honorarios basados en la retención son los más utilizados en los proyectos de construcción. Suelen utilizarse cuando un cliente quiere pagar a un contratista más de lo que tiene en su presupuesto para el proyecto. Puede ser una buena manera de que el contratista se asegure de que se le compensa por los excesos de costes del proyecto. También puede ayudar al cliente a evitar tener que pagar más dinero a los contratistas si el proyecto se sale del presupuesto.
¿Qué son los honorarios por tiempo y material?
Los honorarios por tiempo y material son habituales en el sector de la construcción. Esto significa que los contratistas cobran a los clientes en función del tiempo que dedican al proyecto y de los materiales que utilizan. Suele utilizarse cuando el cliente no está seguro de cuánto costará el proyecto. Puede proporcionar al contratista un presupuesto, pero puede no saber exactamente cuánto costará el proyecto.
Los honorarios por tiempo y material también son comunes cuando un contratista no sabe exactamente cuánto tiempo le llevará completar un proyecto. Esto puede ocurrir cuando un contratista no ha hecho este trabajo antes o cuando el proyecto es muy complicado.
Pago de materiales y suministros
En algunos sectores, se espera que los contratistas suministren sus propios materiales y equipos. Esto suele ocurrir en el sector de la construcción. Sin embargo, en otros sectores se espera que los clientes paguen los materiales y suministros que los contratistas utilizan al realizar el trabajo.
Si vas a contratar a un contratista para que realice un trabajo en tu negocio, debes asegurarte de saber qué materiales y suministros se espera que pagues. También debe asegurarse de que el presupuesto del contratista para el trabajo identifique correctamente los materiales y suministros que se espera que usted pague.
Los contratistas deben ser tratados como empleados según la ley
La relación entre los contratistas y la empresa que los contrata suele estar menos definida que la relación entre los empleados y la empresa para la que trabajan. Esto puede dificultar que los contratistas demuestren que son empleados si la empresa que los contrata los trata como contratistas y no como empleados.
Los contratistas deben ser tratados como empleados por razones fiscales, incluso si los contrata como contratistas. Esto significa que los contratistas deben ser tratados como empleados a efectos de la Seguridad Social, Medicare y las retenciones del impuesto federal sobre la renta. Esto significa que los contratistas deben recibir un W-2. El W-2 debe incluir el nombre completo del contratista, su número de la Seguridad Social y la cantidad que le ha pagado durante el año.
Las empresas contratan a contratistas para ahorrar dinero y tener la flexibilidad de externalizar el trabajo. Los contratistas son pagados en base al trabajo que realizan y a los materiales que utilizan. Los contratistas deben ser tratados como empleados por razones fiscales aunque sean contratados como contratistas.